Polisi Preifatrwydd

Cyffredinol

Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn nodi sut rydym ni, Robyns Owen Law Limited, yn cael, storio a defnyddio eich gwybodaeth bersonol pan fyddwch chi’n defnyddio neu’n rhyngweithio â’n gwefan, robynsowen.co.uk

Noder, os byddwch yn defnyddio ein gwasanaethau, y gall y ddwy ochr ymrwymo i gytundeb ar wahân a fydd yn llywodraethu prosesu’r holl wybodaeth a data a gesglir gan ein cwmni mewn cysylltiad â’r gwasanaeth, gan gynnwys rhywfaint o ddata a gesglir trwy ein gwefan. Mae cytundeb o’r fath yn cael blaenoriaeth dros unrhyw ddarpariaeth sy’n gwrthdaro yn y Polisi Preifatrwydd hwn.

Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn weithredol o 10 Mai 2018.

Y wybodaeth rydyn ni’n ei chasglu a ble rydyn ni’n ei chael

Rydym yn casglu neu’n cael eich gwybodaeth:

pan fyddwch chi’n ei ddarparu i ni (e.e. drwy gysylltu â ni);
o’ch defnydd o’n gwefan drwy gwcis (megis y math o borwr rydych chi’n ei ddefnyddio, y math o system weithredu rydych chi’n ei defnyddio, ac enw parth eich darparwr gwasanaeth Rhyngrwyd); a

Nid ydym yn casglu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy amdanoch chi oni bai eich bod yn dewis llenwi ffurflen, a geir ar lawer o dudalennau’r wefan neu anfon e-bost atom yn uniongyrchol.

Mae’r wybodaeth bersonol rydyn ni’n ei phrosesu yn cynnwys:

gwybodaeth sylfaenol, fel eich enw (gan gynnwys rhagddodiad neu deitl enw), y cwmni rydych chi’n gweithio iddo, eich teitl neu swydd a’ch perthynas â pherson;
gwybodaeth gyswllt, fel eich cyfeiriad post, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn;
Gwybodaeth ariannol, megis gwybodaeth sy’n gysylltiedig â thaliadau;
Gwybodaeth adnabod a chefndir a ddarparwyd gennych chi neu a gasglwyd fel rhan o’n prosesau derbyn busnes; a
Unrhyw wybodaeth arall sy’n ymwneud â chi y gallech ei rhoi i ni.

Rydym yn casglu gwybodaeth benodol nad yw’n bersonol adnabyddadwy yn awtomatig pan fyddwch chi’n ymweld â’n gwefan – fel y math o borwr rydych chi’n ei ddefnyddio, y math o system weithredu rydych chi’n ei defnyddio, ac enw parth eich darparwr gwasanaeth Rhyngrwyd.

Sut rydym yn defnyddio’r wybodaeth a gasglwn

Rydym yn defnyddio gwybodaeth nad yw’n bersonol adnabyddadwy i ddadansoddi defnydd y wefan (megis gwybodaeth gyfanredol ar y tudalennau y mae ein defnyddwyr yn ymweld â nhw), sy’n ein galluogi i wella dyluniad a chynnwys ein gwefan.

Efallai y byddwn yn gwneud y canlynol gyda’ch gwybodaeth bersonol:

i ymateb i’ch ymholiad neu ffurflen rydych chi wedi’i chwblhau ar wahanol adrannau o’n Gwefan;
ei ddefnyddio i ddarparu gwasanaethau cyfreithiol;
ei ddefnyddio i gymryd rhan mewn gweithgaredd marchnata a datblygu busnes mewn perthynas â’n gwasanaethau cyfreithiol. Gall hyn gynnwys anfon cylchlythyrau, diweddariadau cyfreithiol, cyfathrebiadau marchnata a gwybodaeth arall a allai fod o ddiddordeb i chi atoch;
i gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol y mae’n rhaid i ni eu cyflawni; a
ei ddefnyddio ar gyfer ein buddiannau busnes cyfreithlon, megis cynnal ymchwil a dadansoddi busnes, rheoli gweithrediad ein gwefannau a’n busnes.

Seiliau dros ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol

Rydym yn dibynnu ar y seiliau cyfreithiol canlynol i brosesu eich gwybodaeth bersonol, sef:

Caniatâd
– efallai y bydd angen eich caniatâd arnom (ond fel arfer nid oes angen). Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl drwy gysylltu â ni (gweler isod).
Cyflawni contract
– efallai y bydd angen i ni gasglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol i ymrwymo i gontract gyda chi neu i gyflawni ein rhwymedigaethau o dan gontract gyda chi.
Buddiant cyfreithlon
– efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon, a rhoddir rhai enghreifftiau o’r rhain uchod.
Cydymffurfio â chyfraith neu reoliad
– efallai y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol yn ôl yr angen i gydymffurfio â chyfraith/rheoliad perthnasol.

Sut rydym yn rhannu gwybodaeth gyda thrydydd partïon

Nid ydym yn gwerthu nac yn rhentu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon.

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda thrydydd partïon, dim ond i’r graddau y mae’n angenrheidiol i redeg ein busnes, darparu gwasanaeth i chi, cydymffurfio â’r gyfraith, gorfodi ein hawliau cyfreithiol neu oherwydd eich bod wedi rhoi caniatâd.

Gall hyn gynnwys y canlynol:

Asiantau/cyflenwyr neu gontractwyr trydydd parti, mewn cysylltiad â phrosesu eich gwybodaeth bersonol at y dibenion a ddisgrifir yn y Polisi hwn. Gall hyn gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, cynnal gwefannau, darparwyr gwasanaethau TG a chyfathrebu.
Trydydd partïon sy’n berthnasol i’r gwasanaethau a ddarparwn.
I’r graddau y mae’r gyfraith, rheoliad neu orchymyn llys yn ei gwneud yn ofynnol, er enghraifft, os ydym o dan ddyletswydd i ddatgelu eich gwybodaeth bersonol er mwyn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol.
Lle bo’n rhesymol angenrheidiol ar gyfer sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliad cyfreithiol neu deg, neu at ddibenion proses datrys anghydfodau amgen gyfrinachol.

Dolenni i wefannau eraill

Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill a redir gan sefydliadau eraill. Dim ond i’n gwefan ni y mae’r polisi preifatrwydd hwn yn berthnasol, felly rydym yn eich annog i ddarllen y datganiadau preifatrwydd ar y gwefannau eraill rydych chi’n ymweld â nhw. Ni allwn fod yn gyfrifol am bolisïau ac arferion preifatrwydd safleoedd eraill hyd yn oed os ydych chi’n eu cyrchu gan ddefnyddio dolenni o’n gwefan.

Yn ogystal, os gwnaethoch gysylltu â’n gwefan o safle trydydd parti, ni allwn fod yn gyfrifol am bolisïau a dulliau preifatrwydd perchnogion a gweithredwyr y safle trydydd parti hwnnw ac rydym yn argymell eich bod yn gwirio polisi’r safle trydydd parti hwnnw.

Ffurflenni gwefan

Pan fyddwch chi’n llenwi ffurflen, bydd y data a gyflwynwch chi’n cael ei brosesu’n ddiogel ar ein gweinyddion a bydd yn cael ei gasglu mewn e-bost a’i anfon atom ni.

Bydd eich data yn aros yn ein cronfa ddata ddiogel yn yr UE nes i chi ofyn yn benodol am ei ddileu drwy anfon e-bost atom.

Trosglwyddo eich gwybodaeth y tu allan i Ewrop

Ni fyddwn yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

bydd oherwydd eich bod wedi cydsynio neu oherwydd bod gennym reswm cyfreithiol i wneud hynny; a
byddwn yn cymryd camau i sicrhau bod mesurau diogelwch priodol yn cael eu cymryd gyda’r nod o sicrhau bod eich hawliau preifatrwydd yn parhau i gael eu diogelu fel yr amlinellir yn y Polisi hwn.

Cadw eich gwybodaeth a diogelwch gwybodaeth

Bydd pa mor hir y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn amrywio ac yn dibynnu’n bennaf ar:

y diben yr ydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol ar ei gyfer – bydd angen i ni gadw’r wybodaeth cyhyd ag sy’n angenrheidiol at y diben perthnasol, a
rhwymedigaethau cyfreithiol – gall cyfreithiau neu reoliadau osod cyfnod gofynnol y mae’n rhaid i ni gadw eich gwybodaeth bersonol.

Byddwn yn sicrhau bod y wybodaeth bersonol sydd gennym yn destun mesurau diogelwch priodol.

Cwcis

Mae cwci yn ddarn o ddata sy’n cael ei storio ar yriant caled defnyddiwr sy’n cynnwys gwybodaeth am y defnyddiwr. Mae’r wybodaeth isod yn egluro’r cwcis rydyn ni’n eu defnyddio ar ein gwefan a pham rydyn ni’n eu defnyddio:

Cwcis Google Analytics:

Rydym yn defnyddio’r cwcis hyn i gasglu gwybodaeth am sut mae ymwelwyr yn defnyddio ein gwefan, gan gynnwys manylion y safle y mae’r ymwelydd wedi dod ohono a chyfanswm y nifer o weithiau y mae ymwelydd wedi bod i’n gwefan. Rydym yn defnyddio’r wybodaeth i wella ein gwefan a gwella profiad ei hymwelwyr.

Gallwch alluogi neu analluogi cwcis drwy addasu’r gosodiadau yn eich porwr. Gallwch ddarganfod sut i wneud hyn a dod o hyd i ragor o wybodaeth am gwcis drwy chwilio ar unrhyw beiriant chwilio am osodiadau cwcis.

Eich dewisiadau a’ch hawliau

Mae gennych nifer o hawliau cyfreithiol mewn perthynas â’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi a gallwch arfer eich hawliau drwy gysylltu â ni gan ddefnyddio’r manylion a nodir isod.

Mae’r hawliau hyn yn cynnwys:

Cael gwybodaeth ynghylch prosesu eich gwybodaeth bersonol a mynediad at y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi. Sylwch y gall fod amgylchiadau lle mae gennym hawl i wrthod ceisiadau am fynediad at gopïau o wybodaeth bersonol. Yn benodol, ni fydd gwybodaeth sy’n destun braint broffesiynol gyfreithiol yn cael ei datgelu heblaw i’n cleient ac yn unol ag awdurdod ein cleient.
Gofyn i ni gywiro eich gwybodaeth bersonol os yw’n anghywir neu’n anghyflawn.
Gofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol o dan rai amgylchiadau. Sylwch y gallai fod amgylchiadau lle gofynnwch i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol ond mae gennym hawl gyfreithiol i’w chadw.
Gwrthwynebu, a gofyn i ni gyfyngu, ein prosesu o’ch gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau. Unwaith eto, efallai y bydd amgylchiadau lle rydych chi’n gwrthwynebu, neu’n gofyn i ni gyfyngu, ein prosesu o’ch gwybodaeth bersonol ond mae gennym ni hawl gyfreithiol i wrthod y cais hwnnw.
Mewn rhai amgylchiadau, derbyn rhywfaint o wybodaeth bersonol mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin ac y gellir ei ddarllen gan beiriant a/neu ofyn i ni drosglwyddo’r wybodaeth honno i drydydd parti lle mae hyn yn dechnegol ymarferol. Sylwch mai dim ond i wybodaeth bersonol rydych chi wedi’i darparu i ni y mae’r hawl hon yn berthnasol.
Tynnu eich caniatâd yn ôl, er y gallai fod yn gyfreithlon i ni barhau i brosesu heb eich caniatâd mewn rhai amgylchiadau os oes gennym reswm cyfreithlon arall (heblaw caniatâd) dros wneud hynny.
Cyflwyno cwyn i’r awdurdod diogelu data perthnasol, os ydych chi’n credu ein bod ni wedi torri unrhyw un o’ch hawliau. Gallwn ni, ar gais, ddweud wrthych chi pa awdurdod diogelu data sy’n berthnasol i brosesu eich gwybodaeth bersonol.

Newidiadau i’n polisi preifatrwydd

Gall y polisi preifatrwydd hwn newid o bryd i’w gilydd yn unol â deddfwriaeth neu ddatblygiadau yn y diwydiant. Ni fyddwn yn hysbysu ein cleientiaid na defnyddwyr y wefan yn benodol am y newidiadau hyn. Yn lle hynny, rydym yn argymell eich bod yn gwirio’r dudalen hon o bryd i’w gilydd am unrhyw newidiadau polisi.

Sut i gysylltu â ni a gwybodaeth bwysig arall

Os hoffech gael rhagor o wybodaeth am gasglu, defnyddio, datgelu, trosglwyddo neu brosesu eich gwybodaeth bersonol neu arfer unrhyw un o’r hawliau a restrir uchod, cysylltwch â ni. Gallwch wneud hyn drwy ein tudalen gyswllt.